Отчет фармацевта для аккредитации: что включить и как оформить

Прохождение периодической аккредитации — важный и ответственный этап в профессиональной жизни каждого специалиста фармацевтического профиля. Этот процесс подтверждает квалификацию и право на дальнейшую работу в медицинской сфере.

Центральным документом, позволяющим комиссии оценить уровень компетенций, является отчет о профессиональной деятельности. Качественное заполнение этого документа требует внимательности и понимания ключевых требований. Грамотно составленный отчет о проф деятельности для аккредитации фармацевтов не только формально выполняет требования, но и становится мощным инструментом, демонстрирующим рост и достижения работника за межаттестационный период. Для многих провизоров и фармацевтов подготовка этой бумаги вызывает стресс, однако знание основных правил и структуры позволяет превратить этот процесс в систематизированное и даже полезное подведение итогов.

Отчет фармацевта — это официальный документ, являющийся центральным элементом портфолио специалиста. Его содержание строго регламентировано и призвано дать полное представление о профессиональной деятельности за пятилетний период, отсчитываемый со дня последней аккредитации или получения сертификата. В отличие от сухого перечня должностных обязанностей, этот документ имеет аналитический характер и призван продемонстрировать поступательное профессиональное развитие

Ключевая задача отчета — стать наглядным свидетельством не просто сохранения, а системного роста уровня компетенций. В конечном счете, он служит многосторонним инструментом, объективно подтверждающим соответствие специалиста отраслевым стандартам, раскрывающим весь спектр его практических навыков и доказывающим его ценность для аптечного учреждения.

Ключевые разделы включают:

• Титульный лист с данными фармацевта и организации.
• Оглавление (с указанием страниц).
• Введение, цель и задачи отчёта.
• Характеристика места работы (наименование, юридический адрес, контакты).
• Описание профессиональной деятельности за отчетный период.
• Перечень основных должностных обязанностей и функций, с указанием изменений или роста ответственности.
• Количественные и качественные показатели (отпуск препаратов, консультации, взаимодействие с пациентами).
• Участие в санитарно-просветительской, методической, организационной и обучающей деятельности.
• Повышение квалификации, участие в конференциях и публикационной активности.
• Анализ достижений, проблем и предложения по улучшению.
• Выводы по итогам отчетного периода.
• Приложения (таблицы, графики, копии документов, подтверждения).

Важно, чтобы данный отчет не выглядел сухо и формально. Чем больше в нем будет конкретики и практических деталей — тем лучше. Обязательно указывайте результаты работы, внедренные изменения, участие в проверках, взаимодействие с врачами и помощь пациентам.

Оформление имеет не меньшее значение, чем содержание. Даже при внушительных профессиональных достижениях небрежно подготовленный документ может создать у комиссии впечатление несерьезного отношения к процедуре. Поэтому при подготовке отчета важно соблюдать как требования к структуре, так и правила официального делопроизводства.

В 2025 году при оформлении отчета фармацевта необходимо руководствоваться обновленным порядком, утвержденным Приказом Минздрава России № 709н от 28 октября 2022 года.

Рекомендации по оформлению:

1. Шаблон и формат

   Используйте утвержденные шаблоны, например, опубликованные на сайте Федерального аккредитационного центра (ФАЦ) или на официальных сайтах, связанных с аккредитацией (портал непрерывного медицинского обучения (НМО) , центры аккредитации)

   
   

   Структура должна соответствовать стандартам: титульный лист с данными специалиста и организации, вводная и основная части с описанием трудовой деятельности по направлениям, сведениями об образовании и повышении квалификации, разделами с достижениями и заключение с итоговыми выводами. Все приложения — копии дипломов, сертификатов, благодарностей — должны быть четко пронумерованы и указаны в оглавлении.

   
   

   Текст рекомендуется печатать через полуторный интервал, шрифт 12-14 кегля, поля — примерно 3 см слева, 1 см справа, 2 см сверху/снизу.

   
   
2. Нумерация и оформление таблиц/рисунков

   Каждый лист, таблица, рисунок должны быть пронумерованы. Названия таблиц и подписи к рисункам располагаются на той же странице.



3. Указание сроков

   В титульном листе и/или вводной части обязательно указать период, за который представлен отчет (например, «с 01.01.2020 по 31.12.2024»).



4. Согласование и подписи

   Документ должен быть подписан аккредитуемым специалистом и согласован с руководством организации (или уполномоченным лицом). Обязательно указываются должность, ФИО, дата и печать.



5. Электронная подача через ФРМР

   С 2023 года для многих специалистов возможна подача отчёта (и всего пакета документов) через личный кабинет на портале федерального регистра медицинских и фармацевтических работников (ФРМР). Данные частично заполняются автоматически, что снижает риск ошибок. Однако бумажная версия остаётся актуальной для тех, кто не имеет ЭЦП.



6. Объем и обоснованность

   Рекомендуемый объем отчета — 25–30 страниц для специалистов с высшим образованием или 15–20 страниц — для специалистов со средним фармацевтическим образованием.



7. Не допускается оформление «отписки»

   При оформлении важно балансировать: документ не должен быть излишне громоздким, но и не упрощенным до абстрактных фраз — он должен отражать вашу проф деятельность реально и убедительно.

Практика показывает, что избежать ошибок проще всего при регулярном заполнении отчета — фиксировать результаты работы не раз в пять лет, а по мере завершения значимых мероприятий. Такой подход экономит время и повышает точность информации.

Совет: перед подачей документа целесообразно согласовать его с кадровой службой или коллегами, чтобы исключить неточности.

Поиск надежного образца — первый шаг к успешному заполнению. Использование проверенного примера помогает понять логику построения документа, избежать досадных ошибок, ускорить и упростить подготовку. На готовом примере проще увидеть, какие разделы обязательны, как правильно распределять информацию и каким должен быть стиль текста. При этом важно использовать образцы только как ориентир, адаптируя структуру и содержание под собственный профессиональный путь.

Наиболее авторитетными источниками для поиска шаблонов и примеров являются:

• Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации — в приложении приказа Минздрава № 709н от 28.10.2022 содержатся утвержденные формы и бланки.
• Федеральный аккредитационный центр— на официальном сайте размещено множество полезной информации: заявления о допуске к периодической аккредитации, портфолио, отчет о профессиональной деятельности. Представлены шаблоны для заполнения и готовые образцы, а также перечень всех документов, необходимых для прохождения процедуры.
• Центры ДПО и медицинские учебные организации — публикуют методические рекомендации и шаблоны.
• Работодатель — крупные аптечные сети и организации часто предоставляют своим сотрудникам внутренние методички и примеры.

Дополнительно можно воспользоваться профессиональными сообществами, порталами или форумами фармацевтов — они позволяют обменяться опытом с коллегами, узнать о нюансах аккредитации и получить практические советы по заполнению.

Используя образец, будьте осторожны: не копируйте тексты механически и не используйте чужие данные — адаптируйте под свою деятельность, специфику аптеки, контексты работы, ведь комиссия оценивает именно индивидуальную деятельность, а не общие фразы

Знание наиболее распространенных ошибок помогает фармацевту подготовиться к аккредитации более уверенно и избежать ненужных сложностей. Даже опытные специалисты иногда допускают неточности, которые на первый взгляд кажутся незначительными, но в итоге приводят к возврату документов и затягивают процесс рассмотрения. Чтобы снизить такие риски, важно понимать, какие моменты чаще всего вызывают замечания со стороны комиссии и требуют особого внимания.

К наиболее частым ошибкам относятся:

• Формальные формулировки и подход

  Текст состоит из общих фраз, не подкрепленных конкретными примерами из практики. Вместо конкретных действий — «выполнял работу по должностной инструкции», «участвовал», «проводил консультации», без цифр, временных показателей, результатов.



• Устаревший бланк

  Использование старого образца отчета, несоответствие требованиям актуального приказа Минздрава № 709н.



• Неполное отражение деятельности

  Указаны только должностные обязанности без анализа, выводов и примеров самообразования.



• Отсутствие подписей и печатей

  Документ не считается действительным без подтверждения руководства.



• Нарушение требований к оформлению

  Неправильная нумерация, неподходящие шрифты, отсутствие структуры, орфографические и пунктуационные ошибки.



• Несогласованность разделов

  Отсутствие логики между разделами, нарушение структуры



• Отсутствие приложений

  Ссылки на обучение или достижения без подтверждающих копий документов.



• Предоставление недостоверной информации

  Ошибки в разделах повышения квалификации (например, неправильно указаны образовательные часы, названия курсов, даты). Указание несуществующих курсов или публикаций. Это грубая ошибка, которая ведет к немедленному отказу в аккредитации.



• Нарушение хронологии и несоответствие дат

  Расхождения между отчетным периодом и кадровыми документами создают для комиссии сложности в отслеживании профессионального пути специалиста.

Избежать многих ошибок можно, если подготовить план (структуру) заранее и сверяться с актуальным образцом. Внимательное заполнение каждого раздела и тщательная проверка готового документа — залог успеха. Помните, что ваша деятельность за пятилетний период должна быть представлена максимально полно и доказательно, с четкими примерами, приложениями и подтверждающими документами

Заверение отчета — обязательная процедура, придающая документу юридическую силу и подтверждающая достоверность изложенной информации. Подпись ответственного лица является гарантией того, что все сведения о трудовой деятельности и повышении квалификации соответствуют действительности. Это критически важный этап, без которого документ не будет принят к рассмотрению.

Отчет о профессиональной деятельности фармацевта для аккредитации должен быть подписан:

1. Лично соискателем. Своей подписью вы подтверждаете, что ознакомлены с содержанием и несете ответственность за предоставленные данные.
2. Руководителем аптечной организации (заведующим или иным уполномоченным лицом). Его подпись и печать организации заверяют факт вашей работы и достоверность информации о вашей трудовой деятельности, указанной в отчете.
3. В случае, если специалист временно не работает, либо является индивидуальным предпринимателем, допускается неподписание отчета руководителем с приложением мотивированного отказа.
4. Подписи и печати — обязательны для признания отчета как официального документа.

Обязательно убедитесь, что подписи стоят в нужных местах отчёта (обычно в титульной части и/или в конце основного текста).

Дополнительно стоит отметить, что в некоторых организациях может потребоваться участие сотрудника кадровой службы. Обычно он подтверждает правильность сведений о стаже, должности и периодах работы, чтобы исключить расхождения между отчетом и кадровыми документами.

Для наглядности рассмотрим детализированную структуру, которую вы можете использовать как каркас для своего документа. Эта примерная схема поможет систематизировать информацию и ничего не упустить. Каждый раздел требует вдумчивого заполнения и конкретики. Помните, что ваша задача – сделать так, чтобы у члена комиссии сложилось четкое и полное представление о вас как о высококлассном специалисте.

Титульный лист

• ФИО, дата рождения.
• Должность, полное наименование и адрес организации.
• Период отчета (даты с … по …).
• Специальность.
• Контактные данные (телефон, e-mail).
• Подписи, печати

Содержание (оглавление): перечень всех разделов отчета с указанием страниц.

Введение

• Цель и задачи отчёта
• Обоснование необходимости отчёта

Раздел 1. Общая характеристика организации / места работы

Описание аптеки (формат, численность, специфика)

Раздел 2. Характеристика профессиональной деятельности

• Общее количество часов работы, опыт, стаж.
• Подробное описание должностных обязанностей.
• Описание рабочего места, видов осуществляемой проф деятельности (отпуск ЛС, хранение, работа с рецептом, консультирование, ведение документации и т.д.).
• Участие в работе медицинской организации (работа в комиссиях, менторство для стажеров, взаимодействие с врачами).

Раздел 3. Образование и повышение квалификации.

• Основное образование (ВУЗ, специальность, год окончания).
• Данные о ранее выданных сертификатах специалиста.
• Перечень программ дополнительного профессионального образования (повышение квалификации, переподготовка), пройденных за отчетный период, с указанием дат, количества часов и названий учреждений.
• Участие в обучении, наставничестве, семинарах, вебинарах, конгрессах.

Раздел 4. Научно-исследовательская и публикационная деятельность.

• Список научных публикаций (если есть).
• Участие в исследовательской работе.
• Выступления на конференциях с докладами.

Раздел 5. Прочие сведения.

• Награды, поощрения, благодарности.
• Участие в профессиональных конкурсах.
• Общественная деятельность, связанная с профессией.

Раздел 6. Анализ и самооценка профессиональной деятельности.

• Описание наиболее сложных или интересных случаев из практики, демонстрирующих применение углубленных знаний.
• Анализ ошибок и пути их исправления (показывает способность к рефлексии и профессиональному росту).
• Сведения о внедренных рационализаторских предложениях или улучшениях рабочих процессов.
• Информация о взаимодействии с врачами и другими медицинскими работниками.

Заключение/выводы

Приложения

• Таблицы, графики, диаграммы.
• Копии документов: сертификаты, удостоверения, справки.
• Подтверждения участия в мероприятиях.
• Протоколы, справки с места работы, подтверждения времени.

Эта структура служит примерной моделью и может быть адаптирована под специфику вашей аптечной практики, объем выполняемых обязанностей, региональные особенности и масштаб организации. При необходимости вы можете расширять разделы, добавлять подразделы или объединять пункты, чтобы наиболее полно отразить особенности вашей профессиональной деятельности.

Подготовка к аккредитации – это марафон, а не спринт. Начинать работу над отчетом следует заранее, а не в последние дни перед подачей документов. Системный подход и внимание к деталям значительно увеличат ваши шансы на успешное прохождение этой важной процедуры. Фармацевт, который ответственно подходит к оформлению своей профессиональной биографии, вызывает уважение и доверие.

Рекомендации по эффективной подготовке:

• Начните заблаговременно.

  Не откладывайте сбор информации и написание на последний момент. Идеально вести портфолио в течение всего периода, сохраняя все документы и фиксируя значимые события. Ведите учет всех образовательных мероприятий, семинаров, курсов.



• Будьте конкретны.

  Вместо «консультировал покупателей» пишите «регулярно проводил информирование посетителей аптеки о правилах применения безрецептурных препаратов, особенностях их взаимодействия с другими ЛС, что способствовало повышению лояльности и снижению количества рекламаций».



• Проведите самоанализ.

  Честно оцените свои сильные и слабые стороны, подумайте, как вы развивались профессионально за эти пять лет. Это поможет написать убедительный аналитический раздел.



• Проверьте документы.

  Убедитесь, что все копии сертификатов и удостоверений четкие, читаемые и актуальные.



• Прошлифуйте текст.

  После написания дайте «отлежаться» отчету день-два, а затем перечитайте его свежим взглядом. Попросите коллегу или руководителя просмотреть документ на предмет ошибок и понятности изложения.



• Сверяйтесь с актуальными шаблонами и актуальными приказами.


• Соблюдайте дедлайны.

Уточните сроки подачи документов в аккредитационную комиссию и планируйте завершить работу минимум за неделю до этой даты.

Таким образом, качественно подготовленный отчет является фундаментом для успешного прохождения аккредитации. Этот документ наглядно демонстрирует, какую работу проделал фармацевт за отчетный период, подтверждая его квалификацию и профессиональный рост. Использование верного образца и внимательное заполнение каждого раздела с учетом приведенного примера структуры позволит любому работнику аптеки создать комплексное портфолио своей деятельности и уверенно подготовиться к процедуре периодической аккредитации.